ChatGPT：提高工作效率的 8 大技巧和窍门
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ChatGPT4 AI 聊天机器人提供了许多有用的功能，例如理解语言、提取信息和转录图像，以帮助您完成日常任务。在任何方便的 Chromebook、智能手机或平板电脑上访问网站和应用程序以获取指导都很容易。无论您是需要论文方面的帮助还是想要改进工作流程，ChatGPT 都有很多工具可供您发现。我们的提示和技巧指南将引导您了解使用 ChatGPT 可以找到的最佳生产力技巧。
虽然 ChatGPT 是一款经过自然语言处理训练的对话式人工智能，但 OpenAI 警告称 ，“ChatGPT 对输入措辞的调整或多次尝试相同的提示很敏感。”你可能需要使用多个提示或从另一个角度处理提示才能得到合适的答案。
使用 ChatGPT 帮助调试
练习编程语言和概念
ChatGPT 对于调试非常有用。您可以要求 ChatGPT 审查一行代码或整个代码块。ChatGPT 拥有丰富的编程培训经验。您可以使用简单的提示来征求反馈或让它引导您完成解决方案。要开始使用 ChatGPT 的调试帮助，请尝试以下提示：
- 打开ChatGPT。
- 复制并粘贴提示框内的代码。
- 写下您看到的错误并要求逐步进行批判性推理。
- 等待 ChatGPT 的响应。
如果 ChatGPT 建议的解决方案不起作用，请向 ChatGPT 询问其他方法。ChatGPT 仍在学习，因此您的体验可能会有所不同。
使用 ChatGPT 规划项目
轻松管理截止日期和项目目标
在规划工作或学校项目时，很难知道从哪里开始。您可以使用 ChatGPT 将一般主题分解为子主题，以便开始。发送提示时，请提供人物、事情、时间、地点和原因，从项目目标和预期目的、平台或组织开始。要开始，请尝试以下操作：
- 打开ChatGPT。
- 使用提示：你能帮我规划一个项目吗？
- 按照 ChatGPT 的说明提供所需的详细信息。
ChatGPT 将其分解为大纲，您可以将其用作项目模板。使用 ChatGPT 起草项目后，将文本复制到任何文字处理器中或打开 Google 文档。您还可以让 ChatGPT 将其放入纯文本 (.txt)、Markdown (.md) 或 HTML 等结构化格式中。
通过 ChatGPT 获取内容创作帮助
为社交媒体生成引人注目的标题
在创建内容时，您需要了解受众以及如何适应其周围的环境。了解如何吸引受众并不总是那么容易，尤其是那些您为之量身定制内容的受众。这就是 ChatGPT 可以发挥重要作用的地方。它会分析内容的背景，并帮助您为平台生成出色的标题。例如，您可以要求它为 X 和 Facebook 创建一些标题。以下是使用 ChatGPT 提出标题和标题的示例：
- 打开ChatGPT。
- 使用提示：我想为与 [主题] 相关的主题创建一个标题，并且我想将其发布在 [平台] 上。
- 等待 ChatGPT 的响应。如果您想要更多选项，可以要求其提供列表。
ChatGPT 会指导您如何为合适的平台制作成功的标题。例如，当您在 X 上写作时，您会考虑为您的帖子添加合适的标签。对于 Facebook，号召性用语更好。如果您不确定如何在特定平台上吸引受众的注意力，请尝试 ChatGPT。
使用 ChatGPT 总结会议记录
快速提取重点和信息
无论您使用录音 AI 来记录会议笔记，还是讨论一长串主题，ChatGPT 都可以总结和重新组织会议记录。您可以要求 ChatGPT 将笔记转换为要点、将其放入表格中或将其转换为 HTML 以在线发布。您还可以请求 AI 将其排序为行动列表。当您发现会议记录太多但又不想错过重要公告和截止日期时，它会很有帮助。
- 打开ChatGPT。
- 使用提示：你能将这些笔记总结成[格式]吗？
- 将注释复制并粘贴到提示框中。
- 等待 ChatGPT 的回复。您将看到指定格式的摘要。您还可以要求 ChatGPT 根据您的会议记录创建待办事项列表。
你也可以对任何笔记执行此操作。我个人最喜欢的是使用 ChatGPT 重新整理我的工作阅读笔记。你还可以将杂乱的讲座笔记转换为可用的学习笔记。
让 ChatGPT 翻译文档和文本
浏览任意语言文档的内容
您可能需要重新整理或共享多种语言的文档，尤其是当您为跨国公司或团队工作时。但您可能需要帮助找到正确的语言。您可以让 ChatGPT 将文档内容翻译成您更熟悉的语言。
- 打开ChatGPT。
- 使用提示：你能将其翻译成[语言]吗？
- 将内容复制并粘贴到提示框中。
- 等待ChatGPT的响应以完成翻译提示。
ChatGPT 具有翻译功能（ 在上下文翻译方面比 Google Translate 更好 ），但并不完美。使用此功能进行近似翻译，并向专业翻译人员或您的公司寻求与工作相关的任务的帮助。
使用 ChatGPT 起草工作电子邮件
给你的老板写一封精心撰写的电子邮件
撰写电子邮件可能非常耗时。您的工作可能需要起草发给客户的电子邮件，或者您可能需要在工作流程中与其他 Workspace 帐户进行沟通。ChatGPT 可以简化您的电子邮件撰写过程，在写信给您的主管时，将紧张、生硬的语气转变为适合工作的语气。以下是使用 ChatGPT 起草电子邮件来减轻负担的方法：
- 打开ChatGPT。
- 使用提示：你能给[人名或职位]写一封电子邮件吗？
- 添加要包含在提示框中的重要细节。
- 等待 ChatGPT 的响应。
- 将写好的模板复制到撰写消息页面并更改文本以满足您的需要。
发布前请查看 OpenAI 隐私政策 。与 AI 聊天机器人交流时，请避免分享个人和机密信息。
使用 ChatGPT 撰写求职信
求职者写求职信可能是一件令人生畏的事情，尤其是当您必须根据雇主和工作申请量身定制求职信时。使用 ChatGPT 撰写一封致您未来雇主的求职信，同时添加具体信息，例如个人对职位的目标、性格特征以及其他对获得职位至关重要的细节。
依赖 ChatGPT 创建求职信并不是最佳做法。相反，请使用生成的求职信作为模板。
使用 ChatGPT 进行数据分析
轻松识别见解和趋势
如果您每天都要处理数据集，请使用 ChatGPT 进行模式识别、查询以及使用表格和图表创建摘要。ChatGPT 允许您上传各种格式的数据集，包括 Excel（.xls 和 .xlsx）、逗号分隔值 (.csv)、PDF (.pdf) 和 JSON。
- 打开ChatGPT。
- 输入此提示：您能告诉我有关这些数据的任何信息吗？
- 添加要包含在提示框中的重要细节。
存在文件上传限制。您可以注册 ChatGPT Plus 以取消文件上传限制。否则，您只能在 GPT 生命周期内上传最多 20 个文件。限制每 24 小时刷新一次。每个文件的文件上传大小限制为 512MB，上传的文本和文档文件上限为 2M 个令牌（不适用于电子表格）。对于 CSV 文件或电子表格，文件不能超过 50MB。图像每张图片限制为 20MB。
了解 ChatGPT 的局限性
OpenAI 的大型语言模型 (LLM) 减轻了日常任务的负担，减轻了工作和学习的压力。然而，ChatGPT 并不完美。人工智能可能会犯错误。它还可能会误解提示并声称它不知道答案，但当你调整提示时它知道答案。ChatGPT 的输出也很冗长，因此你的雇主和老师会知道你是否使用它。依赖人工智能聊天机器人可能会导致工作场所（和学校）的道德问题。如果你将 ChatGPT 纳入你的工作或学校工作流程，请考虑其局限性和风险。
